随着企业对招聘员工要求的提高,对其进行背景调查是至关重要的事情,尤其企业招聘重要岗位的员工,只有清楚其背景情况,才好决定是否录用其进行工作。在此建议企业在应聘者被录用并正式进入企业工作之前就进行背景调查。如有可能,应让应聘者签署同意企业并配合企业对其进行背景调查的承诺书。本文中,笔者列出了背景调查应当调查的项目,以供读者参考!
一、招聘员工身份的真实性调查:
调查原因:有的应聘者出于种种原因,而使用伪造的身份信息或者冒用他人的身份信息来应聘,使企业实际招到的人与后期上社保、公积金的人员不一致,为后续可能发生的工伤赔偿等问题带来风险。
调查方法:
1、通过让其提供户口本、用来与身份证信息进行比对;
2、对于天津市本市的员工,可以委托律师到各区的人口服务管理中心去打印员工的个人信息。
二、招聘员工学历、学位的真实性调查:
调查原因:企业招用员工的前提,便是其具备某种学历学位,如应聘者提供虚假的学历、学位证书,可能造成企业花费更高的成本却录用了无法胜任工作的员工。
调查方法:
1、可以通过中国高等教育学生信息网(学信网)进行学历真实性的调查;
2、招聘岗位非常重要且应聘者毕业于国内的情况下,可以考虑实地去应聘者的毕业院校进行调查核实。
三、职称证件真实性调查:
调查原因:对于特殊行业,需要员工必须具有某种资质,如建筑企业,需要具备一定数量的一级建造师资质员工,如此员工无此资质,会导致企业招用了相应人员却无法参与某些工程的建设。
调查方法:
1、通过证书颁发单位进行核实
2、通过向注册单位注册时进行核实
四、工作经历的真实性调查:
调查原因:企业招用重要岗位的员工,最重要的就是该名员工需要具有丰富的工作经验能胜任工作,故员工曾经是否从事过该岗位工作及工作的状况好坏是企业衡量是否录用其的重要因素。
调查方法:
1、可以通过社保机构查询曾为员工缴纳过社保的企业、时间来判断员工提供的工作经历的真实性;
2、通过去应聘者以前工作过的企业进行调查;
3、可以通过应聘者的档案(其中的劳动合同、原企业解除的证明,有无对其进行处罚的记录)进行核实;
4、要求应聘者提供原企业解除劳动关系的证明,据此来判断其以前的工作岗位、工作年限等诸多信息。
五、信用记录的调查:
调查原因:在这个提倡诚信的社会,有太多的人并不诚信,而对于用人的企业需要的员工必须诚信,才值得信任,才能委以重任。
调查方法:
1、通过中国人民征信中心网站查询,网址;http://www.pbccrc.org.cn。
六、有无犯罪记录调查
调查原因:有犯罪记录的人员都是被视为有前科的人员,作为侵害社会最基本底线刑事犯罪的人员,一般企业都是不会录用的。
调查方法:
1、要求应聘者提供无刑事犯罪证明,一般应聘者户籍所在地的派出所可以开出这种证明:
七、诉讼记录(包括仲裁记录)的调查:
调查原因:有诉讼记录的员工,尤其是作为被告角色出现的员工,往往其有行为侵害了他人的合法权利;有仲裁记录的员工,一般来说,仲裁的申请人都是员工,若应聘者有过申请原企业仲裁的记录,则表明新的企业也有在与其发生矛盾而被仲裁的可能性。
调查方法:
1、通过“中国裁判文书网”(网址:http://wenshu.court.gov.cn)或者“无讼案例”(网址:https://www.itslaw.com/bj)或者全国法院被执行人信息查询(网址:http://zhixing.court.gov.cn/search/)网站查询其是否有过仲裁或者诉讼的记录。
八、是否列入法院失信被执行人名单的调查:
调查原因:被列入法院失信被执行人名单的人员,肯定涉诉,并且被判决向对方履行义务(包括给付金钱、实物、为或者不为某种行为),但其拒不履行,故,在一定程度上来说,列入失信的人员诚信是有一定问题的,不宜招用。
调查方法:
1、通过中国执行信息公开网(网址:http://shixin.court.gov.cn)查询其是否被列入法院失信被执行人名单。
在上述背景调查的基础上,为了防范背景调查出现的错误,在应聘者入职前应让其填写入职申请表,该表中应当将上述事项列出,让应聘者填写清楚,在结尾处要有提示“本人确认所填内容及提供的身份证件、学历学位证件、职称证书等证件属实,如有虚假,企业可以以本人提供虚假信息、材料,缺乏诚信,属于严重违反企业规章制度的行为而解除与其的劳动合同”并让应聘者签字确认。同时,对于应聘者提供的身份证、学历学位证书、职称证书等证件的复印件上让应聘者写明“由本人向企业提交”及签名、签日期,以免应聘者后期不承认该复印件是由其本人提供!
在此还要提示一下,如有条件的企业,在应聘高级管理人员时,有必要调查了解其工商个人信息,防止其入职后,利用职权,为其有共同利益关系的企业谋取不正当利益!